Progs formation Espace Informatique de Vincennes Espace Informatique de Vincennes : Formations et assistance

Modalités d"évaluation :

Avant la formation, vous devez remplir un quiz qui nous permet d'evaluer notre niveau.
Pendant la formation, lors des exercices nous évalluons si vous avez bien compris.
A la la fin de la formation, vous devez remplir un quiz pour évaluer votre niveau et nous verifions si vous avez atteint les objectifs prévus.

Au sujet du tarif, pour les entreprises, CPF ou pole emploi, le montant de la formation exacte sera celui indiqué sur le devis, et tiendra compte aussi d'autres facteurs comme le nombre d'heures qui peut varier aussi.

Formation num : 105 , Categories : bureautique gestion
Intitule :

Secrétariat bureautique avec Intelligence Artificielle (IA)

Public : tous demandeurs-emploi entrepreneurs jeunes retraites salaries (public) , Prerequis : Maîtrise de base de l'outil informatique
Objectifs : À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : Objectif 1 : Créer des documents professionnels avec outils bureautiques et IA Rédiger des courriers, créer des tableaux avec formules/graphiques, et concevoir des présentations en utilisant les outils bureautiques assistés par IA. Objectif 2 : Optimiser les tâches de secrétariat avec IA Générer et corriger automatiquement des documents, traduire en plusieurs langues, et créer des prompts efficaces pour automatiser la rédaction de courriers types. Objectif 3 : Gérer emails et agenda avec IA Traiter efficacement les emails (rédaction, réponses automatiques, tri), synthétiser les messages longs, et planifier des réunions avec gestion intelligente des disponibilités. Objectif 4 : Structurer son organisation de travail avec IA Créer des modèles de documents réutilisables, générer des glossaires professionnels, et automatiser les tâches administratives répétitives. Objectif 5 : Appliquer les bonnes pratiques de productivité et sécurité Réaliser un cas pratique complet de secrétariat en conditions réelles, identifier les tâches automatisables, et respecter les règles de confidentialité des données. (objectifs)
Débouchés : Secrétaire administratif(ve), Assistant(e) de direction, Secrétaire polyvalent(e), Assistant(e) administratif(ve), Gestionnaire administratif(ve), Employé(e) de bureau, office manager (débouchés)
Niveau : Sur mesure , Nombres_heures : 32 heures heures
Formacode : , Cpf :
Programme :

Jour 1 : Introduction à l'IA et aux outils de secrétariat

→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4

Contenu :

Découvrir l'intelligence artificielle et ses applications au secrétariat
Présentation des principaux outils IA (proappli, Perplexity, Google Gemini)
Paramétrer et personnaliser son assistant IA
Créer des prompts efficaces pour le travail de secrétariat
Exercices pratiques de rédaction avec IA

Évaluation : Créer 3 prompts efficaces pour des tâches de secrétariat

Jour 2 : Traitement de texte et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4

Contenu :

Maîtriser proappli writer, Google Docs avec Comet et autres traitements de texte avec IA
Utiliser l'IA pour la rédaction de courriers professionnels
Correction orthographique et grammaticale avec IA
Mise en forme automatique de documents
Création de modèles de documents

Exercices : Rédiger différents types de courriers avec assistance IA

Évaluation : Rédiger une lettre de réclamation avec correction automatique en 15 minutes

Jour 3 : Tableur et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 5

Contenu :

Maîtriser proappli tabler, Google Sheets avec Comet et d'autres tableurs avec IA
Créer des tableaux et graphiques avec assistance IA
Formules et fonctions avec explications IA
Analyse de données avec IA
Automatisation par exemple lors de reception de donnéees dans google forms

Exercices : Créer des tableaux de suivi et statistiques

Évaluation : Créer un tableau de suivi mensuel avec 5 formules + 2 graphiques en 25 minutes

Jour 4 : Présentations et IA

→ Contribue aux objectifs 1, 2

Contenu :

Maîtriser proappli presenter, Google Slides avec Comet et autres logiciels de présentation avec IA
Créer des présentations professionnelles avec IA
Génération automatique de contenu et visuels
Amélioration du design avec suggestions IA
Préparation de supports de réunion

Exercices : Créer une présentation complète sur une idée de projet perso

Évaluation : Créer une présentation "Bilan trimestriel" de 8 slides en 30 minutes

Jour 5 : Gestion des emails et IA

→ Contribue aux objectifs 3, 4

Contenu :

Paramétrer Gmail avec Comet
Utiliser l'IA pour rédiger des emails professionnels
Réponses automatiques intelligentes
Tri et classification des emails avec IA
Synthèse de longs emails
Gestion des pièces jointes et archives
creer un evenement dans google agenda a partir d'email

Exercices : Traiter une boîte de réception complète

Évaluation : Traiter 10 emails (répondre, classer, synthétiser) en 20 minutes

Jour 6 : Gestion d'agenda et IA

→ Contribue aux objectifs 3, 5

Contenu :

Maîtriser Google Calendar avec Comet
Planification intelligente avec IA
Création d'invitations de réunion
Gestion des disponibilités
Intégration email-agenda
Rappels et notifications automatisés

Exercices : Organiser plusieurs réunions et événements

Évaluation : Planifier 3 réunions avec gestion des conflits en 20 minutes

Jour 7 : Traduction et communication multilingue avec IA

→ Contribue aux objectifs 2, 4

Contenu :

Utiliser l'IA pour la traduction professionnelle
Rédaction de documents en plusieurs langues
Vérification et amélioration des traductions
Communication avec clients internationaux
Création de glossaires professionnels

Exercices : Traduire différents types de documents

Évaluation : Traduire un email commercial (150 mots) français→anglais en 15 minutes

Jour 8 : Synthèse et projet final

→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4, 5

Contenu :

Révision des compétences acquises
Bonnes pratiques du secrétariat avec IA
Sécurité et confidentialité des données
Optimisation de la productivité quotidienne
Projet final : réalisation d'un cas pratique complet
Évaluation finale et délivrance de l'attestation

Évaluation finale (1h30) : Cas pratique complet

Rédiger 2 courriers avec IA - 20 min
Créer un tableau + 2 graphiques - 20 min
Traiter 5 emails + planifier 1 réunion - 20 min
Créer une présentation 5 slides - 25 min
Traduire 1 document - 15 min

Critère de réussite : 80% des tâches réalisées correctement

📊 MÉTHODES D'ÉVALUATION

Évaluations quotidiennes : Exercices pratiques mesurables (temps, qualité, nombre)
Évaluation finale : Cas pratique complet (jour 8)
Quiz bilan : Questions ciblées sur chaque objectif
Attestation délivrée si 80% de réussite

Méthodologie : Alternance de théorie et pratique avec exercices concrets et mise en situation réelle. Chaque stagiaire travaille sur son ordinateur avec accès aux outils IA.

handicaps : Cette formation peut être partiellement adaptée pour certains handicaps, mais il faut nous contacter pour que l`on comprenne vos difficultés et comment nous pourrions essayer de compenser.

Tarif particuliers et demandeurs d`emploi : 1600 EUR EUR , Tarif CPF ou entreprises : 3200 EUR EUR
Publié :
Date mise à jour : 17 Jan 2026 mise à jour

Url :

Formation num : 104 , Categories : database gestion programmation
Intitule :

SAP data analyst avec outils IA

Public : tous demandeurs-emploi salaries (public) , Prerequis : aucun
Objectifs : À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : Objectif 1 : Extraire des données SAP ERP Utiliser les transactions SE11, SE16/SE16N et SQVI pour identifier les tables pertinentes, extraire des données avec critères de sélection, et créer des jointures entre tables SAP. Objectif 2 : Nettoyer et structurer des données pour l'analyse Nettoyer les exports SAP avec Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, Power Query) et préparer les données pour visualisation (typage, normalisation, dédoublonnage). Objectif 3 : Analyser les données métier avec indicateurs Définir des KPIs pertinents selon les besoins métier (MM, SD, FI, PP, HR), calculer des dimensions et mesures, et identifier les tendances et anomalies dans les données. Objectif 4 : Créer des tableaux de bord interactifs Concevoir des dashboards avec Power BI Desktop et Google Looker Studio (graphiques, KPI visuels, filtres croisés, drill-down) et publier les rapports pour partage avec les équipes métier. Objectif 5 : Automatiser et présenter les analyses Automatiser les exports et rapports récurrents avec LSMW, documenter les processus d'analyse, et présenter les résultats de manière claire à la direction avec assistance IA (ChatGPT). Évaluation finale : Mini-projet complet - De l'extraction SAP à la présentation d'un dashboard interactif avec recommandations métier (Jour 6-7) (objectifs)
Débouchés : Data analyste (débouchés)
Niveau : Sur mesure , Nombres_heures : 32 heures heures
Formacode : , Cpf :
Programme :

Jour 1 – Introduction & exploration des données SAP
→ Contribue à l'objectif 1

Contenu :
- Introduction à SAP ERP : navigation, transactions clés
- SE11 : Dictionnaire de données SAP (recherche tables, vues, types)
- SE16/SE16N : Extraction simple avec exports Excel
- SQVI : Jointures de tables (requêtes personnalisées)
- Modules principaux : MM, SD, FI, PP, HR
- 📌 ChatGPT : Comprendre tables SAP, structures, logiques métier

Évaluation :** Extraire 3 tables différentes avec critères de sélection

Jour 2 – Nettoyage & structuration des données
→ Contribue aux objectifs 2, 5

Contenu :
- Nettoyage exports SAP dans Excel
- Fonctions avancées : RECHERCHEV/X, Tableaux croisés dynamiques
- Préparation pour analyse : typage, normalisation
- LSMW (débutant) : Introduction import/export de masse
- 📌 ChatGPT : Formules Excel, Power Query, automatisation

Évaluation : Nettoyer un export de 500 lignes et créer un tableau croisé dynamique

Jour 3 – Concepts de base en Data Analyse
→ Contribue aux objectifs 2, 3

Contenu :
- KPIs, dimensions, mesures
- Comprendre besoins métiers
- Transformation manuelle & semi-automatique
- Sélection/filtrage SQVI
- 📌 Power BI Desktop : Connexion Excel, Power Query, premiers tableaux de bord

Évaluation : Définir 5 KPIs pour un cas métier (achats ou ventes)

Jour 4 – Visualisation avancée des données
→ Contribue à l'objectif 4

Contenu :
- Rapports interactifs Power BI
- Cartes, graphes temporels, histogrammes, KPI visuels
- Navigation, drill down, filtres croisés
- Mise en page, publication
- 📌 Google Looker Studio : Dashboards web gratuits

Évaluation : Créer un dashboard de 5 visuels avec 3 KPIs

Jour 5 – LSMW & import de données SAP
→ Contribue aux objectifs 1, 5

Contenu :
- Fonctionnement LSMW (Legacy System Migration Workbench)
- Import simple : articles ou clients
- Mappings, scripts, validation
- 📌 ChatGPT : Générer mappings, identifier erreurs LSMW

Évaluation : Importer 20 enregistrements via LSMW sans erreur

Jour 6 – Cas pratiques & mini-projets
→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4

Contenu :
- Mini-projet : extraction SAP → analyse visuelle
- Jeux de données réels
- Nettoyage Excel, visualisation Power BI/Looker
- 📌 ChatGPT : Analyse tendances, anomalies, suggestions visualisation

Évaluation continue :** Réalisation du mini-projet (extraction, nettoyage, dashboard)

Jour 7 – Synthèse, automatisation & bonnes pratiques
→ Évaluation de l'objectif 5

Contenu :
- Automatiser exports & rapports récurrents
- Comparatifs outils utilisés
- Bonnes pratiques : documentation, nommage, versioning
- Présentation analyse pour direction
- 📌 ChatGPT : Génération texte commentaires dashboards, analyse textuelle

Évaluation finale : Présentation orale du mini-projet avec dashboard + recommandations métier (15 min)

📊 MÉTHODES D'ÉVALUATION

- Évaluations quotidiennes : Exercices pratiques (extractions, formules, dashboards)
- Mini-projet (J6-J7) : Cas complet extraction → dashboard → présentation
- Présentation finale : 15 min avec recommandations métier
- Critère de réussite : 80% des objectifs validés

Outils utilisés : SAP ERP (SE11, SE16, SQVI, LSMW), Excel, Power BI, Google Looker Studio, ChatGPT

handicaps : Cette formation peut être partiellement adaptée pour certains handicaps, mais il faut nous contacter pour que l`on comprenne vos difficultés et comment nous pourrions essayer de compenser.

Tarif particuliers et demandeurs d`emploi : 2240 EUR EUR , Tarif CPF ou entreprises : 2560 EUR EUR
Publié :
Date mise à jour : 08 Dec 2025 mise à jour

Url :

Formation num : 80 , Categories : gestion
Intitule :

SAP FI comptabilité

Public : (public) , Prerequis : Aucun
Objectifs : S'initier à la comptabilité générale, clients et fournisseurs avec le progiciel SAP ERP. (objectifs)
Débouchés : Comptable pour une entreprise qui utilise le progiciel SAP ERP pour la comptabilité (débouchés)
Niveau : initiation , Nombres_heures : 32 heures heures
Formacode : , Cpf :
Programme :

Formation initiation SAP FI comptabilité :

JOUR 1 :

Comprendre le fonctionnement de SAP

Qu’est ce que SAP ? :
Les fonctions principales de SAP
L'offre logiciel de SAP
L'architecture SAP
Les composantes applicatives
L'évolution de SAP dans le marché
Gains pour les entreprises
Principe de navigation dans SAP
Système de transactions
Les sous modules de SAP FI
Liaisons avec SAP MM et SAP SD
Les entités organisationnelles
PFCG ou IFRS

JOUR 2 :

Apprendre à Comptabiliser une écriture générale (opérations diverses) pour PFCG ou IFRS de différentes manières.

Exercices

JOUR 3 :

Savoir Pré-enregistrer une écriture comptable de différentes manières, et PFCG ou IFRS

Définir des pièces de références (3 types, standard ou enjoy, PFCG ou IFRS)

Exercices sur différents standards

JOUR 4 :

Savoir Consulter un compte général

et Editer les états financiers (bilan, compte de résultat, balance, grands livres, journaux)

Exercices

JOUR 5 :

étudier la Compta fournisseurs ( FI AP)

Les données de base pour la compta fournisseur
Les transactions à connaitre
Exercice avec commande d'achat, réception de marchandise, et écriture comptable

JOUR 6 :

maitriser la Compta client (FI AR)

Les données de base pour compta client
Les transactions à connaitre
Exercice avec commande de vente, facture de vente et écriture comptable
Créer un avoir client

JOUR 7 :

Savoir faire du Reporting et paramétrage

Utiliser SE16 pour afficher une liste, export Excel
Créer des listes complexes avec SQVI
Aperçu de la configuration / paramétrage

JOUR 8 :

Récapitulatif des principales transactions à connaitreLes principales tables FI à connaitreExercices reporting et parametrageQuiz final

Url :

Formation num : 74 , Categories : gestion
Intitule :

SAP ERP MM SD (achats ventes)

Public : (public) , Prerequis : Aucun
Objectifs : Permettre aux stagiaires de pouvoir travailler dans un service administration des ventes ou gestion des achats avec le logiciel SAP ERP : en particulier pouvoir : 1. Avoir des connaissances de base sur SAP et les ERP 2. Savoir gérer les fiches articles, fiches fournisseurs et prix d'achat 3. Savoir gérer les contrats, demandes d'achat, offres 4. Savoir gérer les commandes d'achat, et la réception 5. Savoir gérer les fiches clients et les prix de vente 6. Savoir gérer les prix de vente, les devis, et les listes de devis 7. Gérer les commandes de vente 8. Gérer les livraisons, les stocks et les factures (objectifs)
Débouchés : Responsable ou assistant ADV Acheteur International, assistant achat, responsable achat et approvisionnements (débouchés)
Niveau : initiation , Nombres_heures : 32 heures heures
Formacode : , Cpf :
Programme :

Jour 1 : Avoir des connaissances de base sur SAP et les ERP (objectif 1) :

Connaitre l'origine de SAP
Connaitre la liste des principaux logiciels SAP et modules der SAP ERP / S/4HANA
Comprendre les avantages et inconvénients d'un ERP
Comprendre les grandes étapes d'un projet de migration
Comprendre l'architecture, les serveurs, les clients, les mandants, le login, le SAP GUI, SAP Fiori
Comprendre les fonctionnement des transactions, fenêtres et favoris

Méthodologie : présentation des supports, premier contact avec la connexion, les menus, des codes transactions.

Exercices : se connecter à des serveurs, chercher des codes transactions, utiliser des codes, gérer des favoris.

Jour 2 :

Savoir gérer les fiches articles, fiches fournisseurs et prix d'achat (objectif 2)

Gérer les fiches articles
Gérer les fiches fournisseurs
Gérer les prix d'achat
Afficher ou créer des listes reporting sur articles, et fournisseurs, prix achat

Méthodologie : présentation des supports, exercices de recherche d'articles et fournisseurs, création d'un article et d'un fournisseur. Exercice d'affichage d'une liste d'articles et de fournisseurs.

Jour 3 : Savoir gérer les contrats, demandes d'achat, offres ( objectif 3 ) :

Gérer les contrats
Gérer les demandes d'achat et sélection fournisseur
Gérer les appels d'offres
Gérer les demandes d'offres et offres
Afficher et créer des listes de reporting sur les demandes d'achats, offres

Méthodologie : présentation des supports, exercices sur contrat, demande achat, demande offres, offres, et les listes.

Jour 4 : Savoir gérer les commandes d'achat, et la réception ( objectif 4 ) :

Gérer les commandes d'achat
Gérer la réception de marchandise
S'initier à la comptabilité fournisseurs
Savoir afficher ou créer des listes de reporting sur les commandes d'achat

Méthodologie : présentation des supports, exercices de création de commande d'achat, de reception de marchandise. Présentation de support pour iniitier à la comptabilité fournisseur. Exercices pour afficher des listes de commandes d'achat.

Jour 5 : Savoir gérer les fiches clients et les prix de vente (objectif 5) :

Comprendre le plan de l'administration des ventes
Gérer les fiches articles et prix de vente
Gérer les fiches clients
Gérer les contrats avec clients
Savoir afficher ou créer des listes de reporting sur les clients, les articles, les contrats

Méthodologie : présentation des supports, exercices de modification des fiches articles, de création de fiches clients et de contrats clients. Exercices pour afficher des listes de clients.

Exercice : Créer un client, définir prix de vente des articles, créer un contrat avec un client

Jour 6 : Savoir gérer les prix de vente, les devis, et les listes de devis ( objectif 6 ) :

Gestion des prix de vente de façon approfondie
Gestion des demandes de devis
Gestion des devis
Reporting de suivi des demandes de devis et des devis.

Méthodologie : présentation des supports, exercices de modification des prix de vente, création de demandes de devis et de devis. Exercices pour afficher des listes de demandes de devis et de devis.

Exercice : Créer des prix de vente détaillés, des demandes de devis, des devis, afficher ou créer des listes de demandes de devis et de devis.

Jour 7 : Gérer les commandes de vente (objectif 7) :

Suivi des stocks
Gérer les commandes de vente (avec contrôle disponibilité).
Créer une commande en référence à une offre ou à un contrat.
Savoir afficher du flux de documents commerciaux
gérer les commandes incomplètes
gérer les retour de marchandises
Savoir afficher ou créer des listes de reporting sur documents commerciaux, suivi des devis et commandes.

Méthodologie : présentation des supports, exercices de création de commandes de vente, retour et pour afficher des listes de commandes de vente.

Jour 8 : Gérer les livraisons, les stocks et les factures (objectif 8)

Gestion des livraisons et suivi des stocks
Facturer des commandes ou des livraisons
Exercices pratiques
Factures et aperçu de la comptabilité client
Initiation aux avoirs, retours

Méthodologie : présentation des supports, exercices de création des livraisons, ordres de transfert, sortie de marchandise, suivi des statuts et des stocks. Afficher le flux de documents. Aperçu de la gestion des avoir et des retours avec les supports ou des exercices.

Bonus : si il reste du temps on peut aussi faire des exercices de reporting avec extractions des données, et exercices sur tableur feuille de calcul / Excel ( recherchev, fonctions logiques, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques ).

Url :

Formation num : 25 , Categories : gestion programmation
Intitule :

Formation SAP ABAP, Consultant technique SAP, data analyst

Public : tous (public) , Prerequis : Aucun prérequis
Objectifs : Permettre au stagiaire de pouvoir comprendre la programmation SAP ABAP pour creer un programme simple ou faire des simples modifications (objectifs)
Débouchés : (débouchés)
Niveau : initiation , Nombres_heures : 28 heures heures
Formacode : , Cpf :
Programme :

Jour 1 :

Introduction à SAP

SE11 Dictionnaire de données, recherches

Les principales tables des principaux modules (MM, SD, PP, FI, HR ...)

SE16, creation ecran selection, creation liste personnalisée, export excel.

SQVI : Creation de listes avancées avec jointures

L'éditeur ABAP
L'éditeur ABAP, code complétion, export
Structure d'un programme en programmation classique (non objet)
Utilisation des patterns dans l'éditeur ABAP
Utilisation des Template dans l'éditeur ABAP
Documenter un programme ABAP dans et hors du code
Gestion des versions du code ABAP

Jour 2 :

Instruction de base en ABAP :
Les instructions d'affichage de base comme write, uline, skip, format, icons.
Varaibles, constantes, dates, variables système
Ecran de selection : parameters, select-options, selection-screen
Text-symbols, selection texts, list headings
Les variantes des écrans de selection
Affectations, opérations, comparaisons
If, case

jour 3 :
Introduction au déboggage
Le dictionnaire de données
les tables, les vues, les queries, l'Open SQL, SE16, SE11, type, domaine, élément de données, SM30 / SM31 et table maintenance generator
Réquetes SQL : SELECT, INSERT, UPDATE, MODIFY, DELETE

Jour 4 :

Les tables internes : Append, Modify, Delete, effacer, read, loop
Gestion des messages et des erreurs
Sous programme FORM, PERFORM

Jour 5 :

Gestion des fichiers ( niveau 1 ) : upload et download
Utiliser et créer des fonctions, les BAPIS
La gestion des utilisateurs et des autorisations ( niveau 1 )

Jour 6 :

* ABAP LIST VIEWER ALV REPORTING

* Formulaires Smartforms

Jour 7 :

* Batch input

* Batch input recorder

* Importer des données dans SAP ERP avec LSMW

handicaps : Cette formation peut être partiellement adaptée pour certains handicaps, mais il faut nous contacter pour que l`on comprenne vos difficultés et comment nous pourrions essayer de compenser.

Tarif particuliers et demandeurs d`emploi : 1960 EUR EUR , Tarif CPF ou entreprises : 2520 EUR EUR
Publié :
Date mise à jour : 28 Mar 2025 mise à jour

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