Jour 1 : Introduction à l'IA et aux outils de secrétariat
→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4
Contenu :
- Découvrir l'intelligence artificielle et ses applications au secrétariat
- Présentation des principaux outils IA (proappli, Perplexity, Google Gemini)
- Paramétrer et personnaliser son assistant IA
- Créer des prompts efficaces pour le travail de secrétariat
- Exercices pratiques de rédaction avec IA
Évaluation : Créer 3 prompts efficaces pour des tâches de secrétariat
Jour 2 : Traitement de texte et IA
→ Contribue aux objectifs 1, 2, 4
Contenu :
- Maîtriser proappli writer, Google Docs avec Comet et autres traitements de texte avec IA
- Utiliser l'IA pour la rédaction de courriers professionnels
- Correction orthographique et grammaticale avec IA
- Mise en forme automatique de documents
- Création de modèles de documents
Exercices : Rédiger différents types de courriers avec assistance IA
Évaluation : Rédiger une lettre de réclamation avec correction automatique en 15 minutes
Jour 3 : Tableur et IA
→ Contribue aux objectifs 1, 5
Contenu :
- Maîtriser proappli tabler, Google Sheets avec Comet et d'autres tableurs avec IA
- Créer des tableaux et graphiques avec assistance IA
- Formules et fonctions avec explications IA
- Analyse de données avec IA
- Automatisation de tâches répétitives
Exercices : Créer des tableaux de suivi et statistiques
Évaluation : Créer un tableau de suivi mensuel avec 5 formules + 2 graphiques en 25 minutes
Jour 4 : Présentations et IA
→ Contribue aux objectifs 1, 2
Contenu :
- Maîtriser proappli presenter, Google Slides avec Comet et autres logiciels de présentation avec IA
- Créer des présentations professionnelles avec IA
- Génération automatique de contenu et visuels
- Amélioration du design avec suggestions IA
- Préparation de supports de réunion
Exercices : Créer une présentation complète
Évaluation : Créer une présentation "Bilan trimestriel" de 8 slides en 30 minutes
Jour 5 : Gestion des emails et IA
→ Contribue aux objectifs 3, 4
Contenu :
- Paramétrer Gmail avec Comet
- Utiliser l'IA pour rédiger des emails professionnels
- Réponses automatiques intelligentes
- Tri et classification des emails avec IA
- Synthèse de longs emails
- Gestion des pièces jointes et archives
Exercices : Traiter une boîte de réception complète
Évaluation : Traiter 10 emails (répondre, classer, synthétiser) en 20 minutes
Jour 6 : Gestion d'agenda et IA
→ Contribue aux objectifs 3, 5
Contenu :
- Maîtriser Google Calendar avec Comet
- Planification intelligente avec IA
- Création d'invitations de réunion
- Gestion des disponibilités
- Intégration email-agenda
- Rappels et notifications automatisés
Exercices : Organiser plusieurs réunions et événements
Évaluation : Planifier 3 réunions avec gestion des conflits en 20 minutes
Jour 7 : Traduction et communication multilingue avec IA
→ Contribue aux objectifs 2, 4
Contenu :
- Utiliser l'IA pour la traduction professionnelle
- Rédaction de documents en plusieurs langues
- Vérification et amélioration des traductions
- Communication avec clients internationaux
- Création de glossaires professionnels
Exercices : Traduire différents types de documents
Évaluation : Traduire un email commercial (150 mots) français→anglais en 15 minutes
Jour 8 : Synthèse et projet final
→ Évaluation des objectifs 1, 2, 3, 4, 5
Contenu :
- Révision des compétences acquises
- Bonnes pratiques du secrétariat avec IA
- Sécurité et confidentialité des données
- Optimisation de la productivité quotidienne
- Projet final : réalisation d'un cas pratique complet
- Évaluation finale et délivrance de l'attestation
Évaluation finale (1h30) : Cas pratique complet
- Rédiger 2 courriers avec IA - 20 min
- Créer un tableau + 2 graphiques - 20 min
- Traiter 5 emails + planifier 1 réunion - 20 min
- Créer une présentation 5 slides - 25 min
- Traduire 1 document - 15 min
Critère de réussite : 80% des tâches réalisées correctement
📊 MÉTHODES D'ÉVALUATION
- Évaluations quotidiennes : Exercices pratiques mesurables (temps, qualité, nombre)
- Évaluation finale : Cas pratique complet (jour 8)
- Quiz bilan : Questions ciblées sur chaque objectif
- Attestation délivrée si 80% de réussite
Méthodologie : Alternance de théorie et pratique avec exercices concrets et mise en situation réelle. Chaque stagiaire travaille sur son ordinateur avec accès aux outils IA.
